Tutti i soggetti che, a vario titolo, svolgono attività in ambito di Ateneo (esclusi appaltatori, lavoratori autonomi) vengono presi in carico dal punto di vista prevenzionale nel sistema di prevenzione d'Ateneo e nel sistema informativo per la gestione della salute e sicurezza (Ges.Sic.A. | MAPPA).
La presa in carico prevenzionale, tra le altre cose, permette di formalizzare il profilo personale di attività e di esposizione a rischio lavorativo e di individuare il protocollo sanitario standard per ogni lavoratore (il protocollo sanitario può essere poi personalizzato dal Medico competente in sede di visita medica).

Il lavoratore che - sulla base dell'esito della valutazione dei rischi lavorativi e del proprio profilo personale di attività e di esposizione a rischio - risulta essere obbligato a sottoporsi a sorveglianza sanitaria viene formalmente convocato dal Servizio di tutela prevenzionistica-sanitaria dell'Ateneo per effettuare gli esami/accertamenti specialistici e la visita medica stabiliti dal protocollo sanitario definito dal Medico competente di Ateneo.

Nella lettera di convocazione vengono fornite le indicazioni specifiche e pratiche in relazione ai controlli da effettuare e le modalità per la prenotazione delle visite, e vengono indicati i documenti da consegnare in sede di visita al Medico competente (ad es. copia del tesserino di vaccinazione antitetanica; fototessera; ecc.).

Il lavoratore convocato per la sorveglianza sanitaria si presenta o prenota gli accertamenti/esami specialistici previsti dal proprio protocollo sanitario presso le strutture adibite e con le modalità indicate nella lettera di convocazione.

Importante: gli accertamenti/esami specialistici sono considerati validi se effettuati entro, al massimo, 3 mesi antecedenti la data della visita medica concordata con il Medico competente di Ateneo.

Effettuati gli accertamenti/esami indicati nella lettera di convocazione, il personale convocato prenota subito la visita medica presso il Medico competente di Ateneo con le modalità indicate nella lettera di convocazione.

La visita medica viene effettuata presso lo studio del Medico competente, che si trova nella sede dei Servizi integrati di prevenzione e protezione di Ateneo (SPEP) in via del Cotonificio 114 a Udine.
 

A conclusione della visita medica, il Medico competente formula per iscritto il giudizio di idoneità alla mansione specifica che viene consegnato in copia al lavoratore. Il Medico competente, inoltre, fornisce al lavoratore tutti i chiarimenti e le informazioni relative agli esiti della visita e degli accertamenti/esami specialistici e alle indicazioni e misure di sicurezza e precauzionali che il personale dovrà rispettare durante lo svolgimento dell'attività lavorativa (di didattica, ricerca o servizio).

Sarà cura del Servizio di tutela prevenzionistica inviare il giudizio di idoneità ai vari responsabili del lavoratore, per le successive azioni e misure di tutela.
Nel caso di attivà svolte da parte del personale dell'Ateneo presso in enti/aziende esterne (ad es. per tiroinico), le trasmissione del giudizio di idoneità verrà concordata direttamente con la controparte.